为进一步推进学校“最多跑一次”服务工作，为方便师生办事，学校引入了电子签章平台，目前平台的部署基本完成，并完成了与学校“最多跑一次”办事大厅的对接，升级了人事证明类服务流程，可实现带电子签章的相关人事证明的线上申请，现已在学校“最多跑一次”平台开通办理功能，具体使用通知如下：

一、办理方式说明

     申请时可以通过手机访问钉钉或学校智慧校园微信公众号，找到相应的办事流程，具体路径如下：

钉钉访问方式：登陆钉钉---工作台---最多跑一次---人事处---人事服务。

微信访问方式：登陆微信---通讯录---浙外智慧校园---办事大厅---人事处---人事服务。

     具体操作方式详见附件操作指南。

二、使用说明

1、教职工可通过钉钉或微信在线申请人事证明，通过邮箱接收带有电子签章的PDF文件，并根据需要自行打印。其中，出国旅游签证需经过人事处审核通过后，可发送邮箱并打印。

2、申请成功后，通过邮件获取电子证明的PDF文件后，建议使用PDF阅读器或WPS软件打开，部分浏览器打开文件可能不支持电子签章的显示。

3、生成的PDF文件的内容不得进行更改，若内容更改，电子签章将自动失效。

4、生成的证明材料的原始数据来源于人事处，如信息有问题，可以联系学校人事处耿老师咨询，联系电话88218255。系统登陆和操作使用问题，可以联系学校信息化建设与管理处徐老师，联系电话88218238。

                                                                                                      信息化建设与管理处

                                                                                                          2021年1月19日