为提升信息化服务水平,优化服务流程,提升师生办事的便捷度,现推出自助服务办理终端,目前共计11项业务支持终端自助办理。自助终端与学校“最多跑一次”平台、电子签章系统完成对接,实现流程的线上申请和线下自助服务相结合,支持打印带电子签章的相关证明、申请材料。
目前该自助服务办理终端已部署于学校综合服务大厅内,欢迎广大方便师生使用体验,在使用初期涉及的操作问题或系统问题,请联系信建处徐老师,电话:88218238。具体说明如下:
一、摆放地点
厚德楼一楼综合服务大厅
二、可办理、打印服务事项
截止目前为止,已经有11项服务可以通过线上申请,线下自助打印,其中学生成绩证明、学籍证明,教师在职证明、收入证明可以实现线上申请,加盖电子签章的证明材料可同步发送至师生个人邮箱,并且可在打印列表中找到相关证明类申请,并进行打印。需要审核的事项,可以先在手机端完成申请,待审批通过后,再在自助终端打印相关申请材料。服务清单如下:
序号 |
流程名称 |
部门 |
面向对象 |
是否需要审批 |
1 |
电子成绩单申请 |
教务处 |
学生 |
否 |
2 |
电子证明(在读证明、毕业证明、学位证明)申请 |
教务处 |
学生 |
否 |
3 |
保籍申请 |
教务处 |
学生 |
是 |
4 |
重修申请 |
教务处 |
学生 |
是 |
5 |
复学申请 |
教务处 |
学生 |
是 |
6 |
退学申请 |
教务处 |
学生 |
是 |
7 |
缓考申请 |
教务处 |
学生 |
是 |
8 |
人事服务 |
人事处 |
教师 |
否 |
9 |
毕业生的政审证明 |
保卫处 |
学生 |
是 |
10 |
入伍学生或用人单位提供纸质政审证明 |
保卫处 |
师生 |
是 |
11 |
集体户口申报 |
保卫处 |
教师 |
是 |
1、 选择师生角色进入不同的办事大厅页面,点击需要办理的服务流程后,登录进入办事大厅(账号密码同综合服务门户账号密码)。
三、操作步骤
2、 根据需要办理的服务流程,填写表单或将证明类服务发送至邮箱。右上角显示需审批的流程,需进行审批后,才能进行查询或打印。
3、 在证明打印中,查找需要打印的表单。
4、 为确保个人隐私安全,办理服务事项结束后,请及时注销。
5、 具体操作说明及视频详见:
教师版操作视频及操作说明:http://xjc.zisu.edu.cn/info/1013/1351.htm
学生版操作视频及操作说明:http://xjc.zisu.edu.cn/info/1013/1361.htm
信息化建设与管理处
2021年5月7日